Quinta, 19 Julho 2012 18:28
Escrito por Vasco Marques
Cloud e colaboração As funcionalidades de nuvem e colaboração são transversais a todos o novo Office 2013. Por defeito agora os documentos são guardados no skydrive (idêntico ao iCloud, Google Drive ou Dropbox). Conta com 7GB de espaço gratuito, mais do que a maioria das ferramentas concorrentes e ainda apresenta outras vantagens. Para além disso parece que ao adquirir o Office 2013 recebe 20GB adicionais para o seu skydrive – mais do que suficiente para a maioria das organizações. Mas pode guardar no PC, claro. Ou pode adicionar mais locais, como outras contas skydrive ou sharepoint. Depois de guardar o ficheiro no skydrive, vai poder partilhar de várias maneiras: e-mail, redes sociais, apresentar on-line, publicar no blog ou convidar pessoas para colaborar. Pode definir permissões de visualização ou edição para quase todas estas opções.
Pode usar tinta para assinalar aspetos a rever ou a realçar para que seja visto pelos seus pares.
Por fim, provavelmente a pergunta que os utilizadores mais faziam, tem agora resposta simples. Já pode importar um ficheiro PDF, editá-lo como se fosse um arquivo do Word e exportar o resultado como PDF ou DOC. Os cabeçalhos, tabelas e gráficos podem ser editados naturalmente. Ou pode inserir um PDF dentro de um Word. A Microsoft tem ainda o docs.com um office online gratuito que é o que melhor integra com o facebook, podendo definir níveis de permissão e com quem partilha os seus documentos individualmente ou em grupos. É o facebook e Microsoft de mãos dadas, desde o início…
Pode agora inserir imagens e vídeos online com facilidade, ficando incorporado o vídeo no próprio documento word. Para além disso a possibilidade de adicionar diretamente print screens da janela ativa é muito simples, muito útil para quem cria guias ou manuais em formato tutorial. Veja também o artigo sobre o novo Excel 2013 e sobre o Office 2013